- CoreTrustSeal
CoreTrustSeal
Being a certified repository has several external and internal benefits. For instance, it improves the quality and transparency of internal processes, increases awareness of and compliance with established standards, builds stakeholder confidence, enhances the reputation of the repository, and demonstrates that the repository is following good practices. | Dillo & de Leeuw, 2018
Een digitaal archief kan gekeurd worden door derden en op die manier een datakeurmerk verwerven. Zo'n keurmerk geeft aan dat het archief volgens derden een Trusted Digital Repository (TDR) is en dat de onderzoeksdata die er zijn gedeponeerd ook in de toekomst gevonden en gedeeld kunnen worden. In deze paragraaf passeren verschillende beschikbare datakeurmerken de revu.
Datakeurmerken
CoreTrustSeal (CTS, n.d.a.) is een keurmerk dat is voortgekomen het Data Seal of Approval (DSA) (CTS, n.d.b.) en het World Data System (WDS) (ISCU, n.d.). Het CTS is gebaseerd op het zogeheten OAIS model (Reference Model for an Open Archival System, CSSD, 2012). Er zijn 16 richtlijnen waar het archief aantoonbaar aan moet voldoen. Het gaat daarbij om het beschrijven en documenteren van werkprocessen zoals de aanpak bij software-, hardware- en datamigratie. Om voor een CTS keurmerk in aanmerking te komen moet een archief kortweg voldoen aan de volgende criteria (CTS. n.d.c.):
- De data zijn te vinden op het internet;
- De data zijn beschikbaar (daarbij is rekening gehouden met privacy en intellectueel eigendom);
- De data zijn beschikbaar in een bruikbaar formaat;
- De data zijn betrouwbaar;
- De data kunnen worden geciteerd.
In het DANS data-archief is een dataset opgenomen met alle instellingen die op dat moment een CTS hebben en de bijbehorende documentatie om dat te bewijzen (de Leeuw, 2019). Een lijst met gecertificeerde data-archieven is te vinden op de website van CoreTrustSeal (CTS, n.d.d).
Naast de CTS basiscertificering zijn er nog twee andere, meer uitgebreide, standaarden:
- Het NESTOR Seal (NESTOR, n.d.);
- De ISO-certificering 16363:2012 (ISO, 2017).
In de spotlight
| Keurmerk | Criteria | Aanpak |
|---|---|---|
| CoreTrustSeal | 16 | Review van de self-assessment door twee reviewers |
| NESTOR (gebaseerd opDIN 31644) | 34 | Twee afzonderlijke peer reviews |
| NESTOR (gebaseerd opDIN 31644) | 109 | Review van de documentatie en een on-site audit |
Waterman en Sierman (2016) hebben onderzoek gedaan naar de kosten en baten van CTS-certificering. Dillo en de Leeuw (2018) vatten een aantal van de voordelen als volgt samen:
- Het uitvoeren van een zelfevaluatie kost niet veel tijd; gemiddeld twee tot vier dagen;
- De te besteden tijd hangt voornamelijk af van het niveau van bestaande documentatie;
- Het certificeringsproces is zeer nuttig als een evaluatie van interne procedures, die kunnen worden herzien en waar nodig bijgewerkt. De huidige stand van zaken wordt zichtbaar. Bovendien worden de procedures en documentatie geëvalueerd, getest en goedgekeurd door een externe professional en is de CTS zeer nuttig bij het bepalen van sterke en zwakke punten;
- CTS-certificering bevestigt nut en noodzaak van langetermijnplanning en helpt deze kwesties hoger op de agenda van het management te krijgen;
- CTS-certificering draagt bij aan een betrouwbaar imago. Het keurmerk verduidelijkt wat een digitale repository is, wat de activiteiten zijn en creëert transparantie op het gebied van duurzaamheid;
- Het CTS-keurmerk helpt bij het opbouwen van een community: "We werken allemaal volgens dezelfde normen";
- Vanwege zijn algemene aanpak wordt CTS gezien als een minder ‘bedreigende’, gedetailleerde en tijdrovende procedure dan meer omvattende standaarden, zoals ISO. De focus ligt op het vergroten van bewustzijn en transparantie.
4TU.Center for Research Data (n.d.) About 4TU.Centre for Research Data. https://researchdata.4tu.nl/en/about-4turesearchdata/organisation/
CoreTrustSeal (n.d.a.). CoreTrustSeal. https://www.coretrustseal.org/
CoreTrustSeal (n.d.b.). Data Seal of Approval Synopsis. https://www.coretrustseal.org/about/history/data-seal-of-approval/
CoreTrustSeal (n.d.c.). Data Repositories Requirements. https://www.coretrustseal.org/why-certification/requirements/
CoreTrustSeal (n.d.d.). Certified Repositories. https://www.coretrustseal.org/why-certification/certified-repositories/
CoreTrustSeal (n.d.e.) Implementation of the CoreTrustSeal. DANS. https://www.coretrustseal.org/wp-content/uploads/2018/04/DANS-Electronic-Archiving-SYstem-EASY-.pdf
CCSDS. (2012). Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). https://public.ccsds.org/pubs/650x0m2.pdf
DANS (2016). NESTOR-seal voor DANS. [Nieuwsbericht]. https://dans.knaw.nl/nl/actueel/nieuws/nestor-seal-voor-dans
Dillo, I., Leeuw, L. de (DANS) (2018). Mitteilungen der VÖB 71. Nr. 1: Repositorien in Österreich. 162-170. http://eprints.rclis.org/34431/1/1981-7410-1-PB.pdf
Europese Commissie (2018). Turning FAIR into reality. https://data.europa.eu/doi/10.2777/1524
FAIRsFAIR (n.d.). https://www.fairsfair.eu/
ISO (2017). ISO 16363:2012 [CCSDS 652.0-R-1]. SPACE DATA AND INFORMATION TRANSFER SYSTEMS -- AUDIT AND CERTIFICATION OF TRUSTWORTHY DIGITAL REPOSITORIES. https://www.iso.org/standard/56510.html
Leeuw, L. de (DANS) (2019): Data Seal of Approval (DSA). https://doi.org/10.17026/dans-28z-njxq
Nestor (n.d.) https://www.langzeitarchivierung.de/Webs/nestor/DE/Home/home_node.html
Netwerk Digitaal Erfgoed (n.d.). Van zelfevaluatie tot ISO-certificering. Leren Preserveren [cursus]. https://lerenpreserveren.nl/topic/de-vijf-fasen-van-certificering/
Waterman, K., Sierman. B. (2016). Survey on DSA-certified digital repositories. https://pure.knaw.nl/portal/files/2820361/20161123_DE_Houdbaar_Report_DSA_survey_2016_Waterman_Sierman_.pdf
World Data System (n.d.) https://worlddatasystem.org/